02. 訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 硬件配置

1.   如何以熱敏打印機，打印揀貨單、包裝單及郵件標籤？

因應需要，用戶可選擇以熱敏或 A4 鐳射打印機，打印揀貨單、包裝單及郵寄標籤。

I. 安裝打印機的驅動程式，把打印機連接到電腦

II. 修改打印機名稱，方便同事處理

1.1 打印揀貨單 / 包裝單

揀貨單 –

可使用 A4 打印機，當天所有訂單商品總覽

包裝單 –

打印包裝單可選擇熱敏打印機，方便分派給包裝部同事處理包裹

I. 使用 ShipEazy 發貨時，打印揀貨單 / 包裝單步驟中， SoldEazy 提供兩款打印機， A4 或熱敏打印
選擇熱敏打印機：

III. 目標打印機更改成已連接的熱敏打印機

IV. 留意紙張及內容大小設置

V. 點擊 < 列印 > ，根據需要，重覆上述步驟完成發貨程序

1.2 打印郵寄標籤

郵寄標籤 –

1. 熱敏打印機的標籤大小一般為 10 x 10 cm ，使用香港郵政投寄易發貨到美國，可選擇以熱敏打印機打印郵寄標籤

1. 因為郵寄標籤的大小限制，打印寄到其他國家的郵寄標籤，可選擇以鐳射 A4 打印及 PDF 原本下載

2. 沒有跟蹤號的包裹，不需連同清關報表一起打印，郵件標籤較短，用戶可選擇以熱敏打印機

I. 當用戶包裝好商品並已獲取追蹤號後，點擊 < 打印郵遞標籤 > 按鈕

II. 選擇合適的紙張大小打印標籤，若使用熱敏打印機，請選擇「 E-Print(10x10) 」（留意只適用於香港郵政的 e-Express to US ）

III. 系統已將郵遞標籤排版成兩頁 10x10 大小的標籤，選擇熱敏打印機， 點擊 < 列印 >

IV. 若使用 A4 打印機，請選擇「 2 labels per page (A4) 」及「 3 labels per page (A4) 」（留意只適用於香港郵政的 e-Express to US ）

V. 系統根據您的選擇，顯示不同的打印排版，您可用打印貼紙打印包裹的郵遞標籤

** 留意：郵寄美國以外地區，系統目前只支持使用 A4 打印機及原本 PDF 下載

2.   如何用條碼掃描器導入郵件跟蹤號？

當用戶以 SoldEazy 提供以外的物流方案寄送產品， SoldEazy 可讓用戶以條碼掃描器導入包裹的跟蹤號到系統，統一讓系統上傳物流信息到平台。

I. 把帶有 USB 接口的條碼掃描器連接電腦

II. 當發貨流程到了第三個步驟 < 逐件包裝 > ，點擊右上方 < 見貨包裝 > 按鈕，包裝商品的同時，把追蹤號以條碼掃描器導入到 < 追蹤號碼 > 欄位

VI. 重覆以上步驟直至所有包裹完成輸入追蹤號碼

3.    如何在發貨流程中用電子磅導入重量？

用戶可把電子磅連接到電腦，把包裹重量資料透過電子磅，輸入 ShipEazy 。

I. 把電子磅插上電源及連接電腦

II. 在 < 見貨包裝 > 步驟或 < 包裹模板 > 中，用電子磅稱重及輸入包裹實際重量

III. 點擊 < 儲存 > 按鈕，繼續完成發貨流程