香港貨品編碼協會(GS1 HK)產品編碼GTIN導入

香港貨品編碼協會(GS1 HK)產品編碼GTIN導入

 

GS1是非牟利的全球供應鏈標準組織,GS1 HK是其下屬成員。
GS1旨在制定及推廣產品識別碼(GTIN,包括UPC、EAN和ISBN)等全球通用的供應鏈標準,從GS1官方渠道獲取的GTIN真實有效,全球通用。

有香港商業登記號碼的公司可申請成為香港貨品編碼協會(GS1 HK)會員  
當GS1 HK會籍申請獲批後,即可做到:                                                
  • 經過SoldEazy將公司的內部SKU資料上載到GS1的barcode plus系統,為SKU生成GTIN編碼資料(UPC,EAN)
  • 經SoldEazy從barcode plus系統拿取GTIN資料,並填入數據表或SoldEazy庫存管理資料
  • 將修改同步上eBay
 
  1. 香港貨品編碼協會(GS1 HK)會籍申請
  2. 為你的產品SKU生成對應的GTIN編碼及批量填入數據表和庫存管理資料
  3. 如何添加已有的GS1香港會籍信息
 
 1. 香港貨品編碼協會(GS1 HK)會籍申請

 經SoldEazy申請GS1 HK會籍無需任何額外費用,用戶只是向GS1 HK繳納官方的入會費和年費,具體收費如下

**收費列表來自 GS1 HK官方網頁

申請會籍步驟:
登入SoldEazy,進入 渠道設置 > 貨品編碼渠道 > 香港貨品編碼協會會員模板

 點擊 立即申請 或是 遞交會員查詢表格

填寫表格,同意GS1 HK的用戶協議并提交

提交後將見到以下畫面

點擊 Back to GS1 Membership 將回到香港貨品編碼協會客戶檔案頁,可以在此查看申請進度

申請之後請及時登入系統查看連結狀態,如果見到綠色的 approved  說明申請已獲批

 
 
 2. 為你的產品SKU生成對應的GTIN編碼及批量填入數據表和庫存管理資料

 當GS1 HK會籍申請獲批後,用戶可登入SoldEazy,為產品SKU生成對應的GTIN編碼 

  1. 登入SoldEazy,進入 渠道設置 > 貨品編碼渠道 > 貨品編碼上載

     


    點擊 貨品編碼上載 ,將您的內部SKU資料上載到GS1 HK的barcode plus系統


    **本頁的貨品編碼檔案為demo的檔案,如果用戶想快速填寫符合GTIN資料上載要求格式的excel表格,可進入 產品存貨 > 產品主目錄 > 貨品維護  
    選擇需要導出資料的SKU,按「 導出Excel


    選擇需要上載的GTIN編碼的格式(UPC或EAN),點按「export」

    編輯好符合規範的資料後回到貨品編碼上載頁面,上載SKU資料。

    查看 貨品編碼上載記錄

    A:為上載貨品編碼而提交的SKU資料文件上載的記錄

    B: 為上載貨品編碼而提交的SKU資料文件上載的結果
    C:SKU資料文件上載頁面

    D:文件上載的狀態,不是SKU資料上載的最終結果,只有在B部分才可見到具體的SKU資料上載結果

    **每一份excel文檔從上載到出結果至少需要半小時

    點擊 貨品編碼上載結果 ,查看資料文件上載的結果

     
    A:GS1 HK分配給您的公司ID
    B:點擊「 詳細 」可下載最近的20個上載的文件的記錄,查詢具體的SKU資料上載結果


  2. 批量填入數據表和SKU庫存管理資料
    當確認文件上載成功,且文件內的SKU資料上載也成功之後,可以為SoldEazy系統內相關的數據表和庫存管理資料批量填寫GTIN編碼
    • 批量填入數據表
      登入SoldEazy,進入 刊登管理 > 本地數據表 > 本地數據表詳情  ,找到需要批量填寫GTIN編碼的數據表

      點選需要修改的數據表,按批量按鈕中的「 修改 」,選擇 從香港編碼協會獲取GTIN 」,點擊「 更新及同步 」可同時修改數據表和在線刊登,如暫不需要將更改同步上eBay,可只選擇「 更新


      **如果沒有事先上載GTIN資料,則就算批量工序結果為成功,事實上數據並沒有發生變動

    • 批量填入SKU庫存管理資料
      登入SoldEazy,進入 產品存貨 > 產品主目錄 > 貨品維護

      選擇需要添加GTIN資料的SKU條目,點擊下方的「 從香港編碼協會獲取GTIN 」按鈕

 3. 如何添加已有的GS1香港會籍信息
SoldEazy現在支持添加用戶已有的GS1香港會籍信息
進入 渠道設置 > 貨品編碼渠道 > 香港貨品編碼協會會員檔案

點擊 "Fill in existing membership form"


填寫已有的會員信息并提交

***Fin***

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