香港货品编码协会(GS1 HK)产品编码GTIN导入

香港货品编码协会(GS1 HK)产品编码GTIN导入

 

GS1是非牟利的全球供应链标准组织,GS1 HK是其下属成员。
GS1旨在制定及推广产品标识符(GTIN,包括UPC、EAN和ISBN)等全球通用的供应链标准,从GS1官方渠道获取的GTIN真实有效,全球通用。

如果有香港商业登记号码的公司可申请成为香港货品编码协会(GS1 HK)会员
当GS1 HK会籍申请获批后,即可做到:                             
  • 经过SoldEazy将公司的内部SKU资料上载到GS1的barcode plus系统,为SKU生成GTIN编码资料(UPC,EAN)
  • 经SoldEazy从barcode plus系统拿取GTIN资料,并填入数据表或SoldEazy库存管理资料
  • 将修改同步上eBay
 
  1. 香港货品编码协会(GS1 HK)会籍申请
  2. 为你的产品SKU生成对应的GTIN编码及批量填入数据表和库存管理资料
  3. 如何添加已有的GS1香港会籍信息
 
1. 香港货品编码协会(GS1 HK)会籍申请

经SoldEazy申请GS1 HK会籍无需任何额外费用,用户只是向GS1 HK缴纳官方的入会费和年费,具体收费如下

**收费列表来自 GS1 HK官方网页

登入SoldEazy,进入 渠道设置 > 货品编码渠道 > 香港货品编码协会会员模板

点击 立即申请 或是 递交会员查询表格

填写表格,同意GS1 HK的用户协议并提交

提交后将见到以下画面

点击 Back to GS1 Membership 将回到香港货品编码协会客户档案页,可以在此查看申请进度

申请之后请及时登入系统查看连接状态,如果见到绿色的 approved 说明申请已获批

 
2. 为你的产品SKU生成对应的GTIN编码及批量填入数据表和库存管理资料

当GS1 HK会籍申请获批后,用户可登入SoldEazy,为产品SKU生成对应的GTIN编码

  1. 登入SoldEazy,进入 渠道设置 > 货品编码渠道 > 货品编码上载

     


    点击 货品编码上载 ,将您的内部SKU资料上载到GS1 HK的barcode plus系统


    **本页的货品编码档案为demo的档案,如果用户想快速填写符合GTIN资料上载要求格式的excel表格,可进入 产品存货 > 产品主目录 > 货品维护  
    选择需要导出数据的SKU,按「 导出Excel


    选择需要上载的GTIN编码的格式(UPC或EAN),点按「export」

    编辑好符合规范的数据后回到货品编码上载页面,上载SKU资料。

    查看 货品编码上载记录

    A:为上载货品编码而提交的SKU资料文件上载的记录

    B: 为上载货品编码而提交的SKU资料文件上载的结果
    C:SKU资料文件上载页面

    D:文件上载的状态,不是SKU资料上载的最终结果,只有在B部分才可见到具体的SKU资料上载结果

    **每一份excel文件从上传到出结果至少需要半小时

    点击 货品编码上载结果 ,查看数据文件上载的结果


    A:GS1 HK分配给您的公司ID
    B:点击「 详细 」可下载最近的20个上载的文件的记录,查询具体的SKU资料上载结果


  2. 批量填入数据表和SKU库存管理资料
    当确认文件上载成功,且文件内的SKU资料上载也成功之后,可以为SoldEazy系统内相关的数据表和库存管理资料批量填写GTIN编码
    • 批量填入数据表
      登入SoldEazy,进入 刊登管理 > 本地数据表 > 本地数据表详情 ,找到需要批量填写GTIN编码的数据表

      点选需要修改的数据表,按批量按钮中的「 修改 」,选择 从香港编码协会获取GTIN 」,点击「 更新及同步 」可同时修改数据表和在线刊登,如暂不需要将更改同步上eBay,可只选择「 更新


      **如果没有事先上载GTIN资料,则就算批量工序结果为成功,事实上数据并没有发生变动

    • 批量填入SKU库存管理资料
      登入SoldEazy,进入 产品存货 > 产品主目录 > 货品维护

      选择需要添加GTIN资料的SKU条目,点击下方的「 从香港编码协会获取GTIN 」按钮

 3. 如何添加已有的GS1香港会籍信息
SoldEazy现在支持添加用户已有的GS1香港会籍信息
进入 渠道设置 > 货品编码渠道 > 香港货品编码协会会员档案

点击 "Fill in existing membership form"


填写已有的会员信息并提交

完成~

***Fin***

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