04. 連接SFC Fulfillment倉庫賬號及SFC倉庫發貨操作

連接SFC Fulfillment代發倉庫賬號及SFC倉庫發貨操作
  1. 連接SFC fulfillment代發倉庫賬號
  2. 同步SFC代發倉庫SKU庫存數
  3. 新增SFC代發倉庫發貨的包裹模板
  4. 處理訂單并準備發貨
  5. 標記為已付款和標記發貨
1. 連接SFC fulfillment倉庫賬號

進入 渠道設置 > 物流渠道 , 添加SFC代發倉庫賬號(橙色icon).

使用SFC後台的代發倉庫API證書token來填寫以下內容.

成功連接SFC代發倉庫賬號後,SoldEazy會自動生成與SFC後台的代發倉庫信息一致的SoldEazy倉庫信息。

SFC後台有指定的倉庫名稱,例如 ‘SHENZHEN’, ‘GERMANY’, ‘DONGGUAN’, ‘HONGKONG’等。SoldEazy會根據這些指定倉庫名稱來同步倉庫里的SKU庫存數。

進入 庫存管理 > 倉庫管理 , 自動生成的倉庫信息將出現在這裡,這些倉庫不可修改也不可刪除,默認適用於所有的eBay站點

1: 倉庫名: 此名稱的“SFC_”之後的部分與SFC後台的倉庫名稱完全相同 
2: 倉庫描述: 內部使用的倉庫描述,系統自動生成 
3: 倉庫位置: 倉庫位置的備註, 供內部使用
4: eBay站點: SFC代發倉庫默認適用於所有的eBay站點

 

SoldEazy會自動生成SFC專用的包裹模板範本供您參考使用.

進入 訂管易 > 包裹模板  , 您可以在這裡看到自動產生的SFC專用包裹模板範本

點擊包裹模板右側的「修改」按鈕,即可將每個包裹模板樣本修改成真實可用的包裹模板信息,并以新的包裹模板名稱另存。

2. 同步SFC倉庫SKU庫存數

用戶  必須事先激活    SFC 代發倉庫功能,并事先在SFC後台的代發倉庫內設置SKU信息和庫存數。

當成功連接SFC代發倉庫賬號之後,您將需要在SoldEazy的庫存管理系統內做一次庫存數上載的動作,以將SFC代發倉庫內相關SKU庫存數同步至SoldEazy。

 

請進入   產品存貨 > 庫存管理 > SKU庫存上載  ,  

有關SKU庫存數上載,請參考以下在線教學

01 SKU Master & Stock Level SKU主目錄及庫存管理

 

Excel內請參考以下的範例來填寫:

1: SKU名稱必須與SFC代發倉庫內設置的SKU名稱相符 
2: 倉庫名必須與SoldEazy內設置的倉庫名相符,您可以選擇填寫任意一個SoldEazy裡面有的SFC倉庫名。這個excel上載的過程旨在觸發SoldEazy的庫存更新過程,並不會使用excel內指定的庫存數去更新系統內的庫存數,所以可使用任意一個有效的SFC倉庫名。
3: 庫存數可以是任意一個數字, 這個excel上載的過程旨在觸發SoldEazy的庫存更新過程,並不會使用excel內指定的庫存數去更新系統內的庫存數,excel內填寫庫存數為0或者300並沒有任何區別,系統將從SFC代發倉庫獲取SFC後台的真實庫存數,而不會用excel內的數字去更新。  
4:   您可以使用"update", "deduction" 或者 "addition" 。 這個excel上載的過程旨在觸發SoldEazy的庫存更新過程,系統將從SFC代發倉庫獲取SFC後台的真實庫存數,而不會用excel內的數字去加/減/更新。

 

"SKU庫存上載"將更新SoldEazy倉庫中的SFC倉庫內的庫存數,如果excel里的SKU不在SoldEazy庫存管理信息中,系統將自動為這些SKU創建SKU信息,并更新SFC倉庫內的庫存數。  

以上步驟完成後,系統將在15分鐘內完成更新SFC代發倉庫內SKU庫存數的動作。

 

SFC代發倉庫後台的SKU庫存數: 

15分鐘後可在SoldEazy內查看SKU庫存數:

進入  產品存貨 > 產品主目錄 > 產品主目錄 

點擊  「Modify Stock Level」圖標   

3. 新增SFC倉庫發貨的包裹模板

進入  訂管易 > 包裹模板  , 新增包裹模板

Profile Name: 為包裹模板起一個名稱.

Shipping Carrier: 請選擇「SFC Warehouse Fulfillment」

Shipping Method: 請根據 包裹送達的目的地 選擇物流方式。也就是說,如果用戶想創建一個發往印度尼西亞的包裹模板,那麼此模板將只適用於此國家(請從Shipping Method的下拉菜單中選擇)。

 

點擊「 新增 」, 您可以編輯該包裹模板的詳細情況,請注意,您的包裹模板信息尚未保存,只有填寫完所有必填項并保存之後,它才是一個有效的新包裹模板。。

Warehouse: 請選擇需要扣貨的SFC代發倉庫名稱

4. 處理訂單并準備發貨

訂單中的物品:
訂單中的物品SKU必須與SoldEazy庫存管理系統內的SKU和SFC代發倉庫中設定的SKU名稱相符

進入 訂管易 > 訂單管理 > 所有訂單, 檢視訂單詳情

在SFC代發倉庫中,DONGGUAN倉庫中的SKU 1205TEST06的庫存數為93.
此SKU與SoldEazy庫存管理系統內的SKU名稱相符.
(SoldEazy)物品SKU = (SFC)SKU

如果SFC倉庫內的有效庫存不夠用以扣減訂單內的SKU數量,而用戶選擇使用SFC代發倉庫的包裹模板,並且選用從SFC代發倉庫扣貨,此操作將被認定為「Abnormal」,系統將不會產生追蹤號。 

5. 標記為已付款和標記發貨

進入  訂管易 > 訂單管理 > 所有訂單  , 選擇需要發貨的訂單,點擊「現在發貨」

根據寄送的目的地選擇適合的包裹模板

生成并確認包裹之後,您可以進入 訂管易 > 包裹 > 所有包裹  來處理生成的包裹。

您可以選擇批量處理包裹,或單個處理包裹。

輸入包裹重量并保存之後,您可以點擊「產生追蹤號」

您將看到系統彈出的信息窗口「 SFC order created with no tracking number generated yet 」,這是當前的真實狀態,SFC代發倉庫的追蹤號稍後才會產生。

系統此時已經產生了一個SFC代發倉庫訂單號,這是因為系統的流程是應SoldEazy的請求先產生訂單,然後再為訂單產生一個追蹤號。

SoldEazy系統將定時向SFC代發倉庫獲取追蹤號,過一段時間之後,SFC代發倉庫後台將生成一個追蹤號,並且顯示在SoldEazy前台。

 系統已經生成了追蹤號,但是請注意到,訂單的狀態此刻為止都是「Pendign Submit」,因為SFC代發倉庫尚未包裝貨物,所以訂單還未完成,待倉庫發貨后,訂單才算完成。  

***Fin***

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