04 连接SFC Fulfillment代发仓库账号及SFC仓库发货操作

连接SFC Fulfillment代发仓库账号及SFC仓库发货操作
  1. 连接SFC fulfillment代发仓库账号
  2. 同步SFC代发仓库SKU库存数
  3. 新增SFC代发仓库发货的包裹模板
  4. 处理订单并准备发货
  5. 标记为已付款和标记发货
1. 连接SFC fulfillment仓库账号

进入 渠道设置 > 物流渠道 , 添加SFC代发仓库账号(橙色icon).

使用SFC后台的代发仓库API证书token来填写以下内容.

成功连接SFC代发仓库账号后,SoldEazy会自动生成与SFC后台的代发仓库信息一致的SoldEazy仓库信息。

SFC后台有指定的仓库名称,例如 ‘SHENZHEN’, ‘GERMANY’, ‘DONGGUAN’, ‘HONGKONG’等。SoldEazy会根据这些指定仓库名称来同步仓库里的SKU库存数。

进入 库存管理 > 仓库管理 , 自动生成的仓库信息将出现在这里,这些仓库不可修改也不可删除,默认适用于所有的eBay站点

1: 仓库名: 此名称的“SFC_”之后的部分与SFC后台的仓库名称完全相同
2: 仓库描述: 内部使用的仓库描述,系统自动生成
3: 仓库位置: 仓库位置的备注, 供内部使用
4: eBay站点: SFC代发仓库默认适用于所有的eBay站点

 

SoldEazy会自动生成SFC专用的包裹模板模板供您参考使用.

进入 订管易 > 包裹模板 , 您可以在这里看到系统自动产生的SFC专用包裹模板

点击包裹模板右侧的「修改」按钮,即可将每个包裹模板样本修改成真实可用的包裹模板信息,并以新的包裹模板名称另存。

2. 同步SFC仓库SKU库存数

用户 必须事先激活 SFC 代发仓库功能,并事先在SFC后台的代发仓库内设置SKU信息和库存数。

当成功连接SFC代发仓库账号之后,您将需要在SoldEazy的库存管理系统内做一次库存数上载的动作,以将SFC代发仓库内相关SKU库存数同步至SoldEazy。

 

请进入 产品存货 > 库存管理 > SKU库存上载 ,

有关SKU库存数上载,请参考以下在线教学

01 SKU Master & Stock Level SKU主目录及库存管理

 

Excel内请参考以下的范例来填写:

1: SKU名称必须与SFC代发仓库内设置的SKU名称相符
2: 仓库名必须与SoldEazy内设置的仓库名相符,您可以选择填写任意一个SoldEazy里面有的SFC仓库名。这个excel上载的过程旨在触发SoldEazy的库存更新过程,并不会使用excel内指定的库存数去更新系统内的库存数,所以可使用任意一个有效的SFC仓库名。
3: 库存数可以是任意一个数字, 这个excel上载的过程旨在触发SoldEazy的库存更新过程,并不会使用excel内指定的库存数去更新系统内的库存数,excel内填写库存数为0或者300并没有任何区别,系统将从SFC代发仓库获取SFC后台的真实库存数,而不会用excel内的数字去更新。
4: 您可以使用"update", "deduction" 或者 "addition" 。 这个excel上载的过程旨在触发SoldEazy的库存更新过程,系统将从SFC代发仓库获取SFC后台的真实库存数,而不会用excel内的数字去加/减/更新。

 

"SKU库存上载"将更新SoldEazy仓库中的SFC仓库内的库存数,如果excel里的SKU不在SoldEazy库存管理信息中,系统将自动为这些SKU创建SKU信息,并更新SFC仓库内的库存数。

以上步骤完成后,系统将在15分钟内完成更新SFC代发仓库内SKU库存数的动作。

 

SFC代发仓库后台的SKU库存数:

15分钟后可在SoldEazy内查看SKU库存数:

进入 产品存货 > 产品主目录 > 产品主目录

点击 「Modify Stock Level」图标

3. 新增SFC仓库发货的包裹模板

进入 订管易 > 包裹模板 , 新增包裹模板

Profile Name: 为包裹模板起一个名称.

Shipping Carrier: 请选择「SFC Warehouse Fulfillment」

Shipping Method: 请根据 包裹送达的目的地 选择物流方式。也就是说,如果用户想创建一个发往印度尼西亚的包裹模板,那么此模板将只适用于此国家(请从Shipping Method的下拉菜单中选择)。

 

点击「 新增 」, 您可以编辑该包裹模板的详细情况,请注意,您的包裹模板信息尚未保存,只有填写完所有必填项并保存之后,它才是一个有效的新包裹模板。。

Warehouse: 请选择需要扣货的SFC代发仓库名称

4. 处理订单并准备发货

订单中的物品:
订单中的物品SKU必须与SoldEazy库存管理系统内的SKU和SFC代发仓库中设定的SKU名称相符

进入 订管易 > 订单管理 > 所有订单, 检视订单详情

在SFC代发仓库中,DONGGUAN仓库中的SKU 1205TEST06的库存数为93.
此SKU与SoldEazy库存管理系统内的SKU名称相符.
(SoldEazy)物品SKU = (SFC)SKU

如果SFC仓库内的有效库存不够用以扣减订单内的SKU数量,而用户选择使用SFC代发仓库的包裹模板,并且选用从SFC代发仓库扣货,此操作将被认定为「Abnormal」,系统将不会产生追踪号。

5. 标记为已付款和标记发货

进入 订管易 > 订单管理 > 所有订单 , 选择需要发货的订单,点击「现在发货」

根据寄送的目的地选择适合的包裹模板

生成并确认包裹之后,您可以进入 订管易 > 包裹 > 所有包裹 来处理生成的包裹。

您可以选择批量处理包裹,或单个处理包裹。

输入包裹重量并保存之后,您可以点击「产生追踪号」

您将看到系统弹出的信息窗口「 SFC order created with no tracking number generated yet 」,这是当前的真实状态,SFC代发仓库的追踪号稍后才会产生。

系统此时已经产生了一个SFC代发仓库订单号,这是因为系统的流程是应SoldEazy的请求先产生订单,然后再为订单产生一个追踪号。

SoldEazy系统将定时向SFC代发仓库获取追踪号,过一段时间之后,SFC代发仓库后台将生成一个追踪号,并且显示在SoldEazy前台。

系统已经生成了追踪号,但是请注意,订单的状态此刻为止都是「Pending Submit」,因为SFC代发仓库尚未包装货物,所以订单还未完成,待仓库发货后,订单才算完成。

***Fin***

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