03. 訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 進階功能


訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 進階功能
使用訂管易, 您可以:

√下載訂單       √集成各種物流公司                √自動計算郵費        √生成追蹤編號

√填寫海關申報表格                √打印郵政地址標籤                √上載追蹤編號到平台

此教學介紹 ShipEazy 訂管易的進階功能。如欲了解使用 ShipEazy 的基本發貨流程,請參考教學

「訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 基本發貨操作」

 

  1. 如何在確認包裹後修改寄送/  商品資料?
  2. 如何 合併訂單寄送?
  3. 如何拆開訂單寄送 
  4. 如何修改訂單內容並重新寄送商品?
  5. 如何建立手工訂單?
  6. 如何刪除訂單/  包裹?
  7. 如何導出訂單到Excel 
  8. 如何檢視/  搜索PayPal 付款資料?
  9. 如何從已付款的PayPal  帳單建立訂單?
  10. 以其他物流公司發貨,如何批量導入及上傳跟蹤號?
  11. 如何使用excel批量修改訂管易系統內已生成的運費信息?
  12. 如何直接將訂單標記為「已發貨」?
  13. 如何修改已被標為「已發貨」的訂單的追蹤號?

1.      如何在確認包裹後修改寄送 / 商品資料?

用戶無法修改平台訂單內容,若用戶需要修改訂單寄送或商品資料,請在訂單生成包裹的過程中,修改資料。
請留意包裹一經確定後無法更改資料,若用戶在確認包裹後,發現資料有錯,可先把訂單從包裹移除(更改包裹狀態為暫緩處理),完成修改後,重新把包裹加入發貨流程。

I.             訂管易 > 包裹 > 所有包裹

II.          搜索需要修改寄送資料的包裹,點擊包裹右方的 < 未分配 > 按鈕,確定要把包裹從流程中移除

III.        系統顯示 包裹暫緩處理成功

 

IV.       訂管易 > 包裹 > 所有包裹 ,搜索該包裹,並點擊記錄右方的鉛筆按鈕,進入包裹修改頁面

V.          拉到頁面下方,點擊 < 修改 > 按鈕

VI.       添加或修改產品及買家信息後,點擊下方的 < 儲存 > 按鈕

VII.     重新把包裹指定到工作流程。

VIII. 根據流程步驟發貨。 ( 詳情請參考教學 「訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 基本發貨操作」 )

 

 

 

 

 

 

 

2.      如何 合併訂單寄送?

當賣家收到兩張或以上同一個平台 ID 買家的訂單,賣家可選擇把這些訂單的商品合併,一起寄送。

I. 訂管易 > 訂單 > 所有訂單 ,搜出需要合併寄送的訂單

II. 勾選訂單,點 < 合併包裹 > 按鈕

III. 填寫包裹資料:

1. 包裹基本設定:套用包裹模板及發貨流程,並選擇要從哪個倉庫中扣貨

2. 寄送地址:選擇此包裹的寄送地址

3. 點擊 < 生成及確認包裹 > < 只生成包裹 > (檢視訂單資料沒問題後,才確認包裹,準備發貨)

 

VI. 點擊 < 前往包裹 > ,繼續準備發貨

V. 兩張訂單已生成一個包裹,用戶可按發貨流程準備發貨。

(有關詳細做法,請參考教學 「訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 基本發貨操作」

 

 

 

 

 

3. 如何拆開訂單寄送

** 拆分訂單功能只適用於多商品訂單

某些情況下,賣家需將同一訂單中的商品分開寄送,例如:
1.
若用戶發現某訂單中,有缺貨商品,便可拆開寄送訂單,先寄出有庫存的商品,待其餘商品補貨才再次發貨。
2.
買家要求同一訂單內的商品寄送到不同地址。

I. 訂管易 > 訂單 > 所有訂單 ,搜出需要分開寄送的訂單。

II. 勾選訂單,點 < 現在投寄 >

III. 填寫包裹資料:

1. 包裹基本設定:套用包裹模板及發貨流程,並選擇要從哪個倉庫中扣貨

2. 拆分包裹(此選項只顯示於超過一件商品的訂單中):選 Yes

2. 寄送地址:選擇此包裹的寄送地址

3. 點擊 < 生成及確認包裹 > < 只生成包裹 > (檢視訂單資料沒問題後,才確認包裹,準備發貨)

IV. 根據實際需要,添加包裹數量,將訂單中的商品拆分,拖放到不同包裹中,點擊 < 儲存 >

V. < 前往包裹 > ,繼續準備發貨

VI. 兩張訂單已拆分成兩個個包裹,用戶可繼續按流程發貨。

(有關詳細做法,請參考教學 「訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 基本發貨操作」



4. 如何修改訂單內容並重新寄送商品?

當賣家需要重新發貨給買家,賣家可複製原來訂單,修改寄送商品 / 收貨物流資料,寄送商品。

I. 訂管易 > 訂單 > 所有訂單 ,搜出需要重新寄送的訂單

II. 點擊訂單右方的 < 複製訂單 > 按鈕。

III. 修改包裹資料:

1. 增加寄送商品

2. 刪除 / 修改原來訂單中商品

3. 修改買家寄送資料

填寫後,點 < > 按鈕。系統將複製一張全新的手工訂單。

 

 

 

 

IV. 標記複製訂單為已付款

V. 勾選訂單,點擊 < 現在投寄(生成包裹) >

VI. 填寫包裹資料:

V. < 前往包裹 > ,繼續準備發貨

VI. 訂單已新增成包裹, 用戶可按流程發貨。

(有關詳細做法,請參考 「訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 基本發貨操作」

5. 如何建立手工訂單

當賣家收到平台以外的訂單(線下訂單),可在 ShipEazy 加入手工訂單,收款後,按正常流程發貨。

I. 訂管易 > 訂單 > 所有訂單

II. 點擊右上方的 < 創建訂單 > 按鈕

III. 選擇在哪個賬號建立訂單

IV. 添加產品到訂單,可以數據表 Row ID SKU Item ID 搜索商品

 

 

V. 填寫買家信息後,點 < > 按鈕添加手工訂單

VI. 確認買家已付款後,點擊右方 < 標為已付 > 按鈕

VII. 勾選手工訂單,點擊下方的 < 現在投寄 > 按鈕

(有關接下來的步驟,請參考教學 「訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 基本發貨操作」

6. 如何刪除訂單 / 包裹?

請用戶留意平台訂單 不能 刪除。只有手工訂單容許刪除:

刪除手工訂單:到 訂管易 > 訂單 > 所有訂單 ,點擊訂單右方的刪除訂單按鈕

刪除包裹步驟:

I. 訂管易 > 包裹 > 所有包裹

II. 搜出需要刪除的包裹,點擊包裹右方的刪除按鈕

 

 

 

 

 

7. 如何導出訂單到 Excel

若用戶需要 1. 導出訂單資料作記錄或 2. 上傳訂單資料到其他物流平台,可在 SoldEazy 把訂單資料導出到 Excel

I. 訂管易 > 訂單管理  > 所有訂單

II. 系統讓用戶搜索到最近三個月的訂單。先搜出需要導出到 Excel 的訂單,比如以 最近 24 小時創建的訂單 為搜尋條件。搜出後,勾選訂單,點擊下方的 < 導出 Excel > 按鈕,每次最多可導出 200 張訂單到 Excel

** 請留意: < 應用範圍 > 功能在導出訂單到 Excel 不適用

8. 如何檢視 / 搜索 PayPal 付款資料?

用戶可把不同收款帳號,如 PayPal 連接 SoldEazy
1.
方便建立及處理手工訂單 (請查看本教學第九部分)
2.
在處理訂單過程中,同時查看買家的付款資料,如 PayPal 上的收貨地址及交易編號

I. 登入 SoldEazy ,到 渠道設置 > 付款渠道

II. 點右上方的 < 創造一個付款渠道 > 按鈕

III. 填寫 PayPal 帳號資料後,點擊 < 儲存 > ,登入 PayPal ,授權給 SoldEazy 獲取您的資料

IV. 成功連接帳號後,用戶可到 訂管易 > 付款 > 所有收款記錄 查看 PayPal 帳號內的記錄

V. 用戶可在這裡查看平台以外的收款記錄,方便用戶建立及處理手工訂單

9. 如何從已付款的 PayPal 帳單建立訂單 ?

用戶可把 PayPal 帳戶連接到 SoldEazy 。(詳細做法請參考本教學第八部分)當用戶收到買家已付款的 PayPal 帳單,可不經平台,直接在 SoldEazy 建立手工訂單。
I. 登入 SoldEazy ,到 訂管易 > 付款 > 所有收款記錄

II. 以收款人電郵地址搜索帳單記錄,假設帳單沒有對應平台上任何訂單,記錄右方出現齒輪按鈕,點擊該按鈕

III. 選擇商店,然後點擊下方 < Create > 按鈕,生成訂單

IV. 訂管易 > 訂單管理 > 所有訂單 ,手工訂單已生成,用戶可勾選訂單,點擊下方 < 現在投寄 ( 生成包裹 ) > 按鈕

(有關接下來的步驟,請參考教學 「訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 基本發貨操作」

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. 以其他物流公司發貨,如何批量導入及上傳包裹追蹤號?

若用戶以 SoldEazy 提供以外的物流公司發貨,仍可使用 ShipEazy 管理訂單及準備包裹:

請先設置一個新的發貨流程,把訂單新增成包裹加入發貨流程,按步驟準備包裹,最後把從物流公司提供的跟蹤號批量導入系統,並上傳到平台。

 

用戶請先設置合適發貨流程:

 

** 請留意:用戶必須完成流程中每個步驟內的工序,才能跳到下個步驟,因此我們建議用戶按需要建立不同流程,例如,有追蹤號的包裹發貨流程、沒有追蹤號的包裹發貨流程等。以下例子示範當用戶需上傳追蹤號到 ShipEazy 的發貨流程設置:

 

I. 登入 SoldEazy ,到 訂管易 > 發貨流程 ,點右上方的 < 新建發貨流程 >

 

 

 

 

 

 

II. 發貨流程設置:

1. 設置發貨流程名稱

2. 預設流程:啟動選項代表設置此模板為默認流程

2. 加入步驟:用戶根據自己的工作習慣,從右方欄目,選擇合適的步驟拖放到左邊

若需批量上傳追蹤號, 必需加入步驟 < 批量輸入追蹤號 >

III. 設置完成後,點擊 < 另存為 > 按鈕

VI. 上傳包裹追蹤號到 ShipEazy 前,先 訂管易 > 訂單 > 所有訂單 ,把訂單新增成包裹(現在投寄)

VII. 搜索並勾選未新增成包裹的訂單,點擊 < 現在投寄 > 按鈕。

VIII. 若無需修改包裹內的貨品或送貨地址等,點擊 < 生成及確認包裹 > 按鈕

有關以上欄位的解釋,請參考教學 「訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 基本發貨操作」

IX. < 前往包裹 > ,繼續準備發貨

X. 根據設置的發貨流程,一步步的完成發貨工序

XI. 有關首三個步驟(確認包裹、批量打印揀貨單及批量打印包裝單)的解釋,請查閱教學 「訂單管理及發貨系統 ShipEazy 訂管易 – 基本發貨操作」

XII. 完成首三個步驟,到第四個步驟 < 批量輸入追蹤號 > 時,

 

 

訂管易 > 包裹 > 上傳追蹤號碼 ,下載 Excel 樣本

 

XIII. 在下載的樣本中填寫包裹編號、郵費及物流公司提供的郵件追蹤號碼後,儲存 Excel 檔案並上傳到系統

** 包裹編號可於下圖位置查看

XIV . 檔案上傳成功

XV. 新追蹤號碼已經分配到包裹上,發貨流程自動跳轉到下一個工序 < 批量上傳追蹤號 / 標記發貨 > ,用戶可以勾選包裹,點擊下方 < 上傳追蹤號 > 按鈕,系統立即把訂單的追蹤號上傳到購物平台並會標記為已寄貨

VII. 完成發貨流程

 

11. 如何使用excel批量修改訂管易系統內已生成的運費信息?

需要批量修改已生成的運費信息的情況:

  1. 如果用戶使用中華郵政EMS服務進行獲取追蹤號和生成運費,可能會不成功
  2. 生成的運費和實際的運費金額有差異

使用excel批量修改運費的步驟:

  1. 進入 訂管易 > 包裹 > 所有包裹

  2. 點擊「所有包裹」在搜索選項內指定搜索創建日期為「 創建於最近1天

    選中需要的結果并點擊「 導出Excel

  3. 在導出選項里選擇「 Tracking number and postage
  4. 在導出的excel里輸入正確的運費金額并保存excel
  5. 將excel上載至訂管易系統

 

12. 如何直接將訂單標記為「已發貨」?

如果您不需要在訂管易系統內生成包裹并完成發貨流程,而只是需要將訂單標記為「已發貨」,或是直接將追蹤號信息上載至eBay,您可以參考以下步驟:

進入 訂管易 > 訂單管理 > 所有訂單 ,在搜索選項內篩選出所有狀態為「 已付款 」的訂單

 

點擊需要標記為「已發貨」的訂單右邊的「 標記發貨 」按鈕

您可以在彈出的窗口輸入追蹤號和承運商名稱

如果您已經在訂單相關的包裹中填寫了追蹤號信息,或是您現在沒有追蹤號信息可以提供,您可以將這兩個方格留空。

如果已經可以標記發貨,請點擊「  儲存  」按鈕,此時您的訂單狀態就變為「已發貨」,且狀態已經同步至eBay。

 

 

13. 如何修改已被標為「已發貨」的訂單的追蹤號?

如果訂單已被標記發貨,且已經有了追蹤號信息,但您此時需要用新的追蹤號信息來更新,此時可以參考以下步驟:

進入  訂管易 > 訂單管理 > 所有訂單  ,在搜索選項內篩選出所有狀態為「  已發貨 」的訂單

 

 請用鼠標懸停於需要修改追蹤信息的訂單右側的「 更多選項 」按鈕,在其中找到「 編輯跟蹤號 」按鈕

并在彈出的窗口中輸入新的跟蹤號信息

點擊「   儲存   」按鈕後,訂單的追蹤號信息已經更新,且狀態已經同步至eBay。

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文章ID編號: 163
已發佈: Wed, Dec 20, 2017 4:54 PM
最後更新: Thu, Jun 20, 2019 3:12 PM
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