CRM客戶管理 - 客戶信息中心的使用


客戶信息中心的使用

*多語言翻譯* *多賬號信息管理* 
*自動化指派子用戶處理* *自動化回覆信息*  

  1. eBay信息中心
    1. 如何查看及刷新eBay信息
    2. 如何回覆eBay信息
  2. 模板及自動化設置
    1. 設置eBay信息回覆模板
    2. 自動分派給子用戶
    3. 自動回覆信息
    4. 自動添加標籤
  3. 針對個別信息的手動操作
    1. 信息旗標的設置和應用
    2. 手動重新指派員工
    3. 添加消息備註
1. eBay信息中心

1) 如何查看及刷新eBay信息
登入SoldEazy,進入 客戶管理 > 客戶信息中心

或使用頁面右上角的客戶管理的快捷圖標
藍底白字 為「客戶信息中心」未讀信息數, 紅底白字 為 「 客戶投訴調解中心」未讀信息數
選擇「客戶信息中心」,即可查看信息

 

 

  1. 所有:所有未讀的訊息,包括買家發來的訊息和eBay系統訊息
  2. 未回消息 所有未回覆的訊息
  3. 買家訊息:所有未讀的買家訊息
  4. eBay訊息:所有未讀的eBay系統訊息
  5. Assigned-to-XXX_YYY:如果已經分派了特定的訊息給員工子賬號處理,此處會用 綠底白字 顯示子賬號名及未讀訊息數
  6. Tag:如果給訊息添加了標籤(tag),則每個標籤會單獨有一個標籤頁,用 藍底白字 顯示標籤名及未讀訊息數
  7. 搜索篩選功能區,用戶可指定想要查看的訊息篩選條件
  8. 客戶名稱:如果訊息是eBay買家發來的,如果不是則顯示「eBay」字樣
  9. 訊息類型:如果買家從訂單中發起查詢,則為「訂單查詢」,如果買家不是從訂單中發起,例如從物品詳情頁發起查詢或從賣家個人資料頁發起查詢,則為「一般查詢」,此外為「eBay訊息」
  10. 消息內容:此處可以預覽買家或eBay發來的訊息,下方寫明當前訊息被指派給了哪些員工子賬號以及添加了什麼標籤,點擊則跳轉至訊息詳情頁面
  11. 接收日期( 8):訊息接收的時間,此處統一為UTC 8時區時間
  12. 渠道賬號:接收訊息的eBay賬號
  13. 回覆狀態 :如訊息已回覆,此處會顯示「已回复」。如訊息未曾回复,此處會顯示「處理中」。 eBay訊息不會顯示回复狀態。
  14. 功能選項:用戶可以選擇查看詳情或點擊垃圾桶圖標刪除訊息,此處查看或刪除並不影響該訊息在eBay後台的狀態
  15. 刪除已選:如需批量刪除,可多選之後點按此按鈕
  16. 標記已讀:如需批量標記已讀,可多選之後點按此按鈕
  17. 設定:點按可設置是否自動翻譯所有收到的訊息(需要購買翻譯額度)

     
    * 如果開啟自動翻譯,則每次打開消息,系統都會進行自動翻譯,但已翻譯過的不佔用下一次打開消息時的翻譯額度

* 由於系統是定時獲取eBay消息,可能會有延遲顯示,用戶如果想刷新消息,可使用「客戶信息及投訴更新」功能,獲取最新消息

 

2) 如何回覆eBay信息

如果不需查看詳情,可直接點擊信息右側的<功能選項>下拉框,選擇<回覆>

如需查看詳情,可點擊白色查看按鈕,進入訊息詳情頁,如果賣家與買家有多次訊息往來,則訊息會按時間先後順序從上往下顯示,頁面會直接自動下拉至最新的一條訊息。
*若用戶在「客戶訊息中心管理」中開啟了自動翻譯,則檢視時會自動翻譯至指定語言

  1. 原訊息的標題
  2. 消息標籤:被分配處理此訊息的員工子賬號和訊息被添加的標籤會顯示在這裡
  3. 查看原文:點按可查看eBay後台的原訊息
  4. 灰色底的對話框為買家發來的訊息
  5. 翻譯按鈕:點按可使用Google翻譯功能翻譯文本
  6. 查看原文:點按可查看eBay後台的原訊息
  7. 淺藍色底的對話框為賣家此前發過去的訊息文本
  8. 如果該訊息是與訂單相關,則此處會顯示訂單相關資訊
  9. 如果訂單已發貨,則此處會有包裹相關資訊

頁面底部最後一個淺藍色背景的區域為用戶回覆區域,用戶可選擇是否使用預先設置的信息回覆內容模板,或使用自訂內容。

* 【小貼士】用戶可以使用「模板標籤」來引用自己店鋪名稱、買家eBay賬號名稱、訂單編號等信息。「模板標籤」將以三層花括號的格式出現在模板裡。

2. 模板及自動化設置
  1. 如何設置eBay信息回覆模板
    進入 客戶管理 > 信息模板設定

    點按「新增消息模板」

    【小貼士】填寫消息模板的標題及正文,用戶可以使用「模板標籤」來引用自己店鋪名稱、買家eBay賬號名稱、訂單編號等信息。「模板標籤」將以三層花括號的格式出現在模板裡。

    點按「保存」即可儲存消息模板,如需修改、檢視或刪除消息模板,可依次使用系統提供的功能按鈕

  2. 如何自動分派給子用戶
    進入 客戶管理 > 信息分派規則設定

     點擊 <新增>,編輯規則詳情

    1. 開關:藍色為已開啟,灰色為未開啟,新建規則時默認是未開啟的,用戶需手動開啟
    2. 規則名稱:用戶可自定義規則名稱
    3. 條件:用戶可指定規則執行的條件,使得在符合特定條件下才會觸發執行此規則
      eg:當收到的平台訊息的「銷售渠道」是 「匹配 」賬號名 「PM」的時候執行操作
    4. 操作:用戶可指定規則執行的操作內容
      eg:當收到符合規則的平台訊息時為信息「指派以下的員工子賬號為處理訊息的負責人」
    5. 指派到員工:點擊可選擇要添加的員工子賬號,可添加多於一位
    6. 選擇員工子賬號:點擊可選擇員工子賬號,再次點擊可取消選擇
  3. 如何自動回覆信息
    進入 客戶管理 > 消息自動回覆設定

    點擊 <新增>,編輯規則詳情

    1. 開關:藍色為已開啟,灰色為未開啟,新建規則時默認是未開啟的,用戶需手動開啟
    2. 規則名稱:用戶可自定義規則名稱
    3. 條件:用戶可指定規則執行的條件,使得在符合特定條件下才會觸發執行此規則
      eg:當收到的平台訊息的「接收日期」符合 「晚於 」日期 「2019-12-24」, 並且 訊息的「eBay賬號」符合「匹配」賬號簡稱「PM」的時候執行操作
    4. 操作:用戶可指定規則執行的操作內容
      eg:當收到符合規則的平台訊息時使用下方輸入框內的內容自動回覆
    5. 回覆內容:自動回覆時使用的文本
    6. 加入模板標籤:用戶可選擇引用自己店鋪名稱、買家eBay賬號名稱、訂單編號等信息,引用的內容將以三層花括號的格式出現。
    7. 從回覆訊息模板加載:點擊可選擇使用預先在「信息模板設定」中保存的模板,選用後可進行自定義修改
    8. 保存:點按可保存規則
  4. 如何自動添加標籤
    進入 客戶管理 > 消息標籤設定

      點擊 <新增>,編輯規則詳情

    1. 開關:藍色為已開啟,灰色為未開啟,新建規則時默認是未開啟的,用戶需手動開啟
    2. 規則名稱:用戶可自定義規則名稱
    3. 條件:用戶可指定規則執行的條件,使得在符合特定條件下才會觸發執行此規則
      eg:當收到的平台訊息的「訊息標題」當中 「 包含 」關鍵字 「offer」的時候執行操作
    4. 操作:用戶可指定規則執行的操作內容
      eg:當收到符合規則的平台訊息時為信息「添加消息標籤"offer"」
    5. 輸入標籤名:用戶可輸入想添加的標籤名稱,在下方點擊確定之後才可以輸入下一個標籤
    6. 確定標籤名:用戶需點擊此處才能確認輸入
    7. 保存:點擊保存規則
3. 針對個別信息的手動操作

1) 信息旗標的設置和應用
進入 客戶管理 > 信息標記

點擊< 添加信息標記 >

操作說明:

  1. 點擊<添加信息標記>新建旗標設定
  2. 設置旗標顏色和備註
  3. 點擊儲存,保存旗標設定

進入 <客戶信息中心>

在信息右側<標記>一欄鼠標懸停旗標選框即可選擇旗標

2) 手動重新指派員工
進入<客戶信息中心>,在信息右側點擊<功能選項>下拉框,選擇<指派到員工>

選擇需要指派的員工,點擊儲存

3) 添加消息備註
進入 <客戶信息中心>,在消息右側的<功能選項>下拉框中選擇<添加備註>

添加內部可見的備註並儲存

儲存後會在消息列表中顯示紅色的備註文字(僅在SoldEazy可見)

***Fin***



文章ID編號: 682
已發佈: Tue, Dec 3, 2019 5:43 PM
最後更新: Thu, Apr 8, 2021 12:17 PM
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